OA系統
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              OA系統

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              OA系統

              OA系統使用說(shuō)明

              來(lái)源:原創(chuàng )    更新時(shí)間:2018-08-21 14:16:01    編輯:管理員    瀏覽:2671

              OA系統使用說(shuō)明

              OA系統使用的總原則是所有工作必須與OA系統流程同步,嚴禁后期補充,一些有關(guān)聯(lián)的流程必須關(guān)聯(lián)。如:投標保證金關(guān)聯(lián)投標申請單,借證件關(guān)聯(lián)投標申請單,經(jīng)營(yíng)人員的報銷(xiāo)單關(guān)聯(lián)投標申請單等。公司所有員工必須熟悉OA操作,并手機下載OA系統APP,及時(shí)處理OA上的工作?,F將OA系統一些補充說(shuō)明列出如下:

              一、財務(wù)管理

              1. 付款單模塊功能

              1.1 付款單模塊不作為支付工程款所有保證金的功能,目前功能定位為公司、分公司支付辦公日常開(kāi)支(如:辦公桌、家具、電腦、軟件、電器、餐具、房租、寬帶費等),建造師費用,證件費,培訓費,水電費。

              2. 報銷(xiāo)單模塊功能

              2.1 報銷(xiāo)單模塊功能定位為出差費用(住宿、長(cháng)途交通費、市內交通費、出差餐費),招待費,紙張,筆,純凈用水,以及其他不明確的金額在2000元以?xún)鹊膱箐N(xiāo)事項。

              2.2  同一事件發(fā)生的費用在同一模塊中處理

              3. 投標保證金

              3.1 投標保證金僅用于投標發(fā)生的保證金使用且必須關(guān)聯(lián)投標申請單。履約保證金、農民工保證金用“工程款”模塊實(shí)施。

              4. 工程款

              4.1 “工程款”模塊,履約保證金、農民工保證金、預付款均通過(guò)此模塊功能。

              二、行政管理

              1. 公告欄模塊

              1.1 所有公司的規章制度放入“公告欄”均能查詢(xún),但除中層以下人員均不能下載。

              2. 通知發(fā)文

              2.1 公司紀要、通知、任命、新規通知均在“行政管理”中通知發(fā)文。

              三、合同管理

              1.工程合同模塊

              1.1工程合同必須先在OA走完流程才能簽訂,如果是由分公司簽的,必須由分公司發(fā)起。



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